ViSit.Patrimoine tertiaire
Patrimoine tertiaire
ViSit est un progiciel de gestion de l’information fédérée autour d’un référentiel graphique configuré pour répondre aux besoins exprimés par les clients.
- Créer et maintenir des données (plans et données attributaires gérées dans la solution ou dans dessystèmes tiers) variées et diverses
- Intégrer les modifications d'organigramme et gérer leurs impacts sur les données dépendantes
- Produire des rapports: surfaces, sécurité, effectifs...
- Naviguer aisément dans les données
- Produire des documents thématiques
Données
- Un fond de plan : cadastre
- L’intégration des plans : sites-adresses, bâtiments et étages (plan d’architecte)
- Création des zones : polygone support des informations
- Gestion des informations associées
- Aux niveaux site – bâtiment – étage
- nom, lien juridique
- Au niveau de la zone
- l’organigramme sur 4 niveaux : Direction, Sous Direction , Service, Bureau,
- l’usage des zones : (fonctions) circulation, bureaux, salles de réunion mutualisées et les annexes (zones communes : locaux techniques, sanitaires, salles de reproduction…
- des effectifs : le nombre d’occupant et le potentiel..
- des occupants nominativement
Production de documents thématiques
Production de documents thématiques et actualisation automatisée lors des changements de l’information.
Exemples:
- Document par Direction et par étage
- Document avec toutes les Directions et par étage
- Noms des occupants
- Plan d’architecte avec numéro de bureau, surface et effectifs
- Plans des zones (fonctions) communes
Gestion de l'organigramme
Gestion de l'organigramme des services
ViSit.Patrimoine est un environnement intégré et ouvert de description du patrimoine incluant la gestion de l'organigramme des services.
L'organigramme des services n'est pas une structure figée et définitive. Quel que soit le domaine d'activité, l'évolution des besoins impose une révision plus ou moins importante et fréquente de la hiérarchie des services.
L'affectation des locaux à un service permet d'établir une cartographie thématique des locaux afin d'améliorer leur gestion. Les représentations thématiques facilitent la compréhension de l'occupation des locaux par les différents niveaux.
Les modifications de l'organigramme ont des implications importantes sur les données enregistrées et se combinent généralement à des ré-affectations de locaux.
La saisie du nouvel organigramme doit être la plus simple et la plus rapide possible.
Les données doivent être aisément modifiables : des traitements par lot (tous les locaux d'un étage par exemple) doivent être possibles.
La structure proposée permet de représenter la hiérarchie des services (raisonnablement quatre niveaux mais plus si besoin) tout en assurant une saisie simple par identification directe du service.
La table des services est conçue pour assurer la description de l'arborescence des services. Chaque service identifie son supérieur hiérarchique. Il est alors possible de modéliser automatiquement l'arbre et tous ses niveaux.
La complexité du modèle permettant de gérer l'organigramme reste masquée pour l'utilisateur, en saisie comme en consultation.
Selon l'exploitation, les besoins de d'identification d'un service varient :
- Pour la saisie (Code dans la table des locaux), le service est sélectionné par un unique identifiant afin de simplifier le processus et de limiter les incohérences qui pourraient résulter d'un référencement multiple (par exemple un par niveau hiérarchique).
- Pour la consultation des données ou les traitements thématiques, un service peut être représenté par tous ses niveaux hiérarchiques (codes 1 à 4 sur le schéma suivant) afin de visualiser immédiatement l'organisation.
Ce modèle permet de créer des documents thématiques par étage avec une symbolique spécifique par niveau hiérarchique. Par exemple, la couleur identifie le niveau hiérarchique 1, les hachures le niveau hiérarchique 2 et un symbole spécifie le niveau hiérarchique 3. Les légendes en cascade permettent de visualiser les dépendances entre les niveaux.
L'image suivante présente un autre exemple de légende en cascade pour trois niveaux hiérarchiques. Le dernier niveau est ici illustré par un symbole.
